БИТРИКС24 КЭДО + ГОСКЛЮЧ

Настройка Установка Доработки Интеграция Автоматизация Техподдержка Создание сайтов Хостинг ЭДО

БИТРИКС24 КЭДО + ГОСКЛЮЧ

Подписание кадровых документов в Битрикс24 соответствует всем требованиям закона и позволяет использовать разные типы электронных подписей.

КЭДО в Битрикс24 (кадровый электронный документооборот)

Инструмент для работы с кадровыми документами доступен в главном меню, пункт «КЭДО + Госключ».

Работать с документами можно в режимах просмотра Канбан и Cписок.

ЧТО ТАКОЕ «ГОСКЛЮЧ» И ЗАЧЕМ ОН НУЖЕН

Госключ — бесплатное мобильное приложение от Минцифры России, в котором сотрудник может получить усиленную неквалифицированную или квалифицированную электронную подпись (УНЭП или УКЭП) и подписывать кадровые документы.

Cоответствует требованиям федерального закона 63‑ФЗ «Об электронной подписи», чтобы сотрудники могли подписывать документы, руководитель должен зарегистрировать компанию в Госключе и получить API-ключ.

Как работает Битрикс24 КЭДО + Госключ

Каждый работник устанавливает на телефон приложение Госключ от Минцифры РФ и бесплатно получает личную электронную подпись

Компания подключает Госключ к Битрикс24

Для этого нужно сделать 5 простых шагов:

Подайте заявку в Битрикс24
Получите от Битрикс24 одобрение заявки
Создайте доверенность на Госуслугах сотруднику компании, который будет получать API-ключ
Получите API-ключ на Госуслугах для организаций
Добавьте API-ключ в ваш Битрикс24

Подписание документов с использованием Госключа готово. Теперь можно создать документ в Битрикс24 и отправить сотруднику, который подпишет его своей подписью из Госключа

Ответы на частые вопросы

В чем разница между КЭДО и ЭДО?

Кадровый электронный документооборот — это составная часть ЭДО. У этих систем одинаковый принцип работы. Разница же заключается в том, что КЭДО направлен на внутренние процессы компании (работу с сотрудниками), а ЭДО в большей степени связан с внешним документооборотом (работой с клиентами и партнерами).

Какие документы можно подписывать в КЭДО?

Практически все кадровые документы можно подписывать онлайн. Например, трудовой договор или договор о материальной ответственности. Исключение составляют всего четыре документа: приказ об увольнении, инструктажи по охране труда, акт о несчастном случае, трудовая книжка, если нет перехода на электронную книжку. Их необходимо подписывать только на бумаге.

В чем заключаются преимущества Битрикс24 КЭДО?

Работа с документами онлайн помогает снижать расходы на делопроизводство, экономит время, повышает лояльность сотрудников. Также Битрикс24 КЭДО значительно повышает прозрачность процессов в компании и упрощает доступ к документам.

Одно из главных преимуществ Битрикс24 КЭДО — его можно использовать без доплат на тарифах Профессиональный и Энтерпрайз. А это значительно сокращает расходы компании.

Кто может подписывать документы в КЭДО от лица компании?

Подписывать кадровые документы от лица компании могут генеральный директор и сотрудник, которому выдана машиночитаемая доверенность (МЧД).

Как сотруднику подписать документы онлайн?

Для этого необходимо скачать приложение Госключ и получить в нем сертификат электронной подписи. После этого сотрудник может подписать документ онлайн в приложении. Подписанный документ будет доступен для скачивания в Битрикс24.

Подписание там же, где и вся работа
— в Битрикс24

Не нужно регистрировать всех в отдельном сервисе для документов. Битрикс24 — это полноценное рабочее место, где есть все необходимое.